特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、社員、職員及びその他の従業者（以下「従業者等」という。）に周知し、徹底を図ります。

１　特定個人情報等の適切な取扱い

当社は、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等を取得、保管、利用、提出又は廃棄するに当たって、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に従い、当社が定めた「特定個人情報取扱規程」を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

２　利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（1）当社サービスの提供・運営のため
（2）ユーザー（お客様）からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（3）キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
（4）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（5）利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
（6）ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除を行っていただくため
（7）上記の利用目的に付随する目的

３　安全管理措置に関する事項

（１） 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者等に対する必要かつ適切な監督を行います。
（２） 特定個人情報等の取扱いについて、関与先、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４　関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５　継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

６　お問い合せ

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合せに対し、適切に対応いたします。

株式会社秋田県酒類卸
電話番号　018-862-3876